Phòng giải lao văn phòng: chỗ nghỉ, ăn uống và giới hạn phong thủy
Phòng giải lao cần cho nhân viên một chỗ có thể sử dụng để nghỉ, không chỉ một góc đẹp để chụp ảnh. Trước khi chọn sofa, cây hoặc màu hợp mệnh, hãy xác định nơi này chủ yếu để ăn uống, ngồi yên hay trò chuyện. Ba nhu cầu có thể cùng tồn tại, nhưng tiếng nói, mùi thức ăn và cách dùng bàn ghế cần được tổ chức cho phù hợp.
Nhân viên cần làm gì ở phòng giải lao?
Hỏi người sử dụng về một lần nghỉ điển hình và quan sát thời điểm đông người, rồi chọn nhu cầu cần giải quyết trước. Không nên mặc định thêm tivi hoặc một bộ sofa là đã có nơi nghỉ phù hợp.
- Ăn uống. Cần chỗ đặt thức ăn, lấy nước và dọn sau khi dùng. Bàn đủ thuận để ăn có thể hữu ích hơn ghế sofa thấp; đường lấy đồ nóng không nên cắt ngang chỗ người khác đang ngồi.
- Ngồi yên một lúc. Cần vị trí ít bị cuộc gọi, máy móc hoặc nhóm nói chuyện làm gián đoạn. Không nhất thiết phải là phòng nằm ngủ; quan trọng là người vào nghỉ biết nơi này có thể yên đến mức nào.
- Trò chuyện giữa đồng nghiệp. Cần chỗ ngồi đối thoại và giới hạn tiếng nói với khu làm việc bên cạnh. Nhu cầu giao lưu không nên chiếm luôn chỗ của người muốn ngồi một mình.
HSE về tiện ích nơi làm việc đặt chỗ nghỉ, ăn uống, nước uống, thông gió và vệ sinh trong những nhu cầu sử dụng thực. Bài này dùng tài liệu làm tham khảo công năng, không sao chép các định mức hoặc quy định lao động của Anh sang văn phòng tại Việt Nam.
Một phòng nhỏ có thể vừa là pantry, vừa là chỗ nghỉ không?
Có thể cân nhắc dùng chung nếu các hoạt động không liên tục cản nhau. Hãy thử từ những xung đột đang xảy ra; một vách thấp hoặc thay đồ nội thất chưa chắc xử lý được tiếng nói và mùi.
| Điều quan sát được | Phương án cần thử |
|---|---|
| Ghế nghỉ nằm giữa đường lấy nước | Đưa ghế khỏi đường tiếp cận tủ, bồn rửa và thiết bị. Thử khi đã có người ngồi, không chỉ khi phòng trống. |
| Nhóm trò chuyện làm người khác không ngồi yên được | Tách vị trí nếu mặt bằng cho phép, hoặc thống nhất cách sử dụng theo thời điểm. Vách trang trí không phải bằng chứng đã cách âm. |
| Bàn ăn cũng thường bị đặt máy tính để họp | Làm rõ lúc và chỗ dành cho ăn, nghỉ. Nếu phòng liên tục bị chiếm để họp, cần giải quyết việc phân bổ không gian thay vì mua thêm đồ trang trí. |
Ví dụ để thử phương án: một người chuẩn bị đồ uống, một người ngồi nghỉ và một nhóm muốn trò chuyện. Xem họ có thể dùng nơi này mà không yêu cầu nhau liên tục đứng dậy hay rời chỗ không. Đây là tình huống giả định để kiểm bố trí, không phải công trình đã đo hiệu quả.
Nếu thiếu diện tích, chọn ít đồ đúng nhu cầu thường dùng. Ghế có thể di chuyển giúp thử bố cục, nhưng vẫn cần khoảng sử dụng khi kéo ra. Đừng lấy chỗ thoát hoặc lối đi chung làm phần diện tích “mượn tạm”.
Làm thế nào để nơi nghỉ không lại thành kho hoặc phòng họp phụ?
Phải có cách dùng và người chịu trách nhiệm duy trì, cùng với bố trí bàn ghế. Một phòng đẹp vẫn không đáp ứng nhu cầu nghỉ nếu người dùng không tìm được chỗ ngồi, bàn luôn bẩn hoặc cứ bị gọi vào họp.
- Đồ dùng và vệ sinh
- Chỉ giữ vật dụng phục vụ nghỉ, ăn uống; xác định chỗ cất đồ và ai bổ sung vật tư, xử lý rác, lau bàn. Thiết bị, thùng hàng và hồ sơ chờ lưu kho cần nơi khác.
- Mùi và tiếng động
- Quan sát đường mùi từ khu hâm đồ, bồn rửa và rác; kiểm tra thông gió phù hợp với thiết bị đang dùng. Nghe thử từ khu làm việc bên cạnh khi có trò chuyện, thay vì suy đoán chỉ từ một cánh cửa đóng.
- Quyền sử dụng giờ nghỉ
- Thống nhất việc gọi điện, bật tivi hoặc dùng phòng để họp. Hỏi cả người muốn yên tĩnh và người cần giao lưu; không nên chỉ lấy sở thích của một nhóm làm quy tắc chung.
Với người làm việc trước màn hình, HSE về nhịp làm việc và nghỉ nói đến đổi hoạt động, rời vị trí hoặc đổi tư thế phù hợp công việc. Điều đó khác với việc chỉ chuyển máy tính từ bàn làm việc sang sofa rồi tiếp tục cùng việc. Bài này không quy định một số phút nghỉ chung cho tất cả nhân viên.
Khi phần khó nằm ở thao tác lấy nước, hâm thức ăn và dọn bàn, xem riêng bố trí pantry theo đường đi và thiết bị. Nếu nguồn gián đoạn đến từ khu bàn làm việc, cần xử lý thêm chỗ ngồi theo vai trò, thay vì dồn mọi hoạt động vào phòng nghỉ.
Có cần đèn vàng, nhiều cây hoặc màu hợp mệnh để “phục hồi năng lượng”?
Không có một bộ màu, loại đèn hay số cây nào bảo đảm nhân viên bớt căng thẳng và làm việc tốt hơn. Trong cách kể phong thủy, cây có thể được gắn với hành Mộc, nhưng nhãn đó không chứng minh tác dụng phục hồi của một căn phòng.
Thử mẫu vật liệu dưới ánh sáng thật, chọn mặt bàn dễ lau và ghế phù hợp cách ngồi. Có thể dùng cây hoặc đồ trang trí nếu được yêu thích, có người chăm và không chiếm lối. Đừng giảm độ sáng cần cho ăn uống, tìm đồ hoặc đi lại chỉ để phòng “khác năng lượng” với bàn làm việc.
Sau khi chỉnh, hãy hỏi những câu cụ thể: có tìm được ghế lúc cần không, có thể ăn mà không phải dọn máy tính của người khác không, có chỗ ngồi yên không và việc dọn sau giờ nghỉ có rõ người làm không. Các câu trả lời giúp sửa cách sử dụng; chúng không phải thang đo vận khí hay kết quả điều trị sức khỏe.
Cập nhật: